Ley 15/1999 (Ley Orgánica de Protección de Datos)

R.D. 994/1999 (Reglamento de Medidas de Seguridad)

Agencia Española de Protección de Datos

Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid

Revista Digital 'Datos  Personales'

        La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece una serie de obligaciones para las empresas, los profesionales autónomos y las administraciones Públicas con respecto al manejo y recopilación de datos de carácter personal. Dentro de estas medidas se encuentran:

• Proteger los derechos de los afectados.
• Proceder a la inscripción de los ficheros que contengan datos personales en el Registro General de Protección de Datos.
• Implantar las medidas de seguridad que reglamentariamente se estipulen, entre ellas, la implantación en la organización del llamado “Documento de Seguridad”.

        Cabe señalar que prácticamente todas las empresas y profesionales manejan datos personales en el desarrollo de su actividad (Clientes, contactos, empleados…), y por consiguiente están afectados directamente por esta normativa.

        El cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos es imprescindible para evitar las elevadas sanciones que pueden derivarse de una inspección.

        Las posibles infracciones son clasificadas en leves, graves y muy graves, estableciéndose una gama de sanciones que van desde los 600 € a 600.000 €. (Este régimen sancionador es de los más estrictos en esta materia en el entorno de los países de la Unión Europea).

        El Servicio de Consultoría y asistencia para la adaptación a la LOPD de nuestro departamento de consultoría, abarca las siguientes actuaciones:

• Identificación de los ficheros tratados y determinación del nivel de seguridad exigible, atendiendo a la clasificación contenida en el R.D. 994/1999.
• Inscripción de los ficheros identificados en el Registro General de Protección de Datos.
• Estudio de situación del nivel de cumplimiento de su organización en cuanto a la vigente normativa de Protección de Datos.
• Elaboración personalizada de un plan de adaptación para su organización, y asistencia durante la implantación del mismo.
• Redacción del preceptivo Documento de Seguridad con el contenido exigido en la normativa.
• Redacción de contratos, cláusulas notas informativas y demás documentación exigida para el cumplimiento de la LOPD.